24 de abril, de 2024 | 13:45

Conversor Excel em PDF para compartilhamento seguro de documentos

XLSX para PDF está disponível online. Veja como transformar arquivos e alterar seus formatos sem perder a qualidade ou os elementos necessários

Em geral, o XLSX é um formato de arquivo comum em relatórios e documentação. Elas não só armazenam dados, mas também os organizam e calculam com base em fórmulas incorporadas. A ferramenta não é onipotente, no entanto, e às vezes você deseja converter Excel em PDF. Por que exatamente esse formato?

Os arquivos PDF são uma ferramenta perfeita para compartilhar documentos. Ele está disponível em quase todos os dispositivos e não perde a formatação após o compartilhamento. Além disso, você pode proteger documentos importantes em um formato PDF. Você sabia disso? Veja como o processo funciona e como converter Excel em PDF.

Como converter XLSX em PDF: um guia passo a passo

Para a conversão de arquivos, você precisará de uma ferramenta especial. Esses programas estão disponíveis online e offline. Mas você realmente deseja fazer o download do software e limitar-se a um único dispositivo? Os serviços online permitem que você transformar Excel em PDF com a mesma velocidade e sem perder a formatação. Veja como funciona:

1. Selecione uma ferramenta online confiável. Para isso, verifique se ela é protegida e como seus dados são armazenados. Além disso, verifique o número de ferramentas - é possível converter outros formatos de arquivo?
2. Escolha a ferramenta correta. Selecione a ferramenta Excel para PDF e veja o que acontece. Provavelmente, você verá um formulário especial e arrastará e soltará seu arquivo XLSX. Abaixo dele, você verá configurações e ferramentas especiais para personalização. Embora a interface seja diferente de uma ferramenta para outra, geralmente é semelhante.
3. Faça upload da planilha. Certifique-se de que seu arquivo esteja no formato XLSX. Caso contrário, a ferramenta simplesmente não o verá. Se você tiver algum outro tipo de arquivo de planilha, escolha-o no menu.
4. Personalize o documento. Depois que o converter Excel em PDF estiver pronto, você poderá decidir que parte do documento será convertida (ou escolher o documento inteiro), o número de páginas necessárias e como personalizar fontes, cores e elementos visuais. Veja se a ferramenta preserva tudo isso.

Por fim, se o download automático não funcionar, clique para fazer o download do arquivo pronto por conta própria. Verifique-o novamente e decida se precisa de algumas alterações. Um bom serviço online também deve ter um editor de PDF para que você possa personalizar o arquivo.

Como proteger suas informações com PDF

Além da facilidade de compartilhamento e da redução do espaço em seu PC, o PDF tem outra vantagem. Depois de transformar o Excel para PDF, você pode protegê-lo com diferentes medidas.

Em primeiro lugar, os arquivos PDF podem ser protegidos com uma senha. Depois que o converter Excel em PDF estiver pronto, opte por definir uma senha para ele. Certifique-se de usar um PC com a conta de administrador; caso contrário, a função poderá ficar inativa. Defina a senha e memorize-a, para que ninguém mais possa abrir o documento sem ela.

Além disso, os PDFs podem usar assinaturas eletrônicas. Esse é um arquivo visual que substitui sua assinatura manuscrita. Se você compartilhar alguns documentos confidenciais ou fizer um acordo, poderá utilizar uma assinatura eletrônica e comprovar a legalidade do documento.

Escolha da ferramenta online para preservar a qualidade e o formato dos dados

Antes de fazer upload de seus documentos em qualquer serviço, verifique se ele é seguro. Uma boa ferramenta online deve proteger seus documentos contra ataques cibernéticos e vazamentos de dados. Certifique-se de que seus documentos sejam excluídos do servidor logo após a conclusão do processo. Além disso, veja se o site permite que você configure cookies - ferramentas de coleta de dados. Além disso, leia a Política de Privacidade e considere as avaliações dos clientes. Além das medidas de segurança, preste atenção a esses fatores:

1. Preservação da formatação. Uma boa ferramenta online deve manter a formatação igual à do documento original. Veja se a ferramenta de PDF pode converter Excel em PDF com o mesmo tamanho de fonte, posicionamento de dados e cores que foram definidos no arquivo de origem.
2. Velocidade. Se você trabalha regularmente com papéis, precisa de uma ferramenta rápida que produza um PDF em alguns minutos. Certifique-se de que ela não o distraia de outras tarefas com longos carregamentos ou bugs.
3. Preço. Se você trabalha com documentos diariamente, provavelmente precisará de um conversor pago. A maioria das ferramentas está limitada a um tamanho de arquivo de sua quantidade - depois de exceder o limite, você terá que comprar uma assinatura. Certifique-se de que você está de acordo com os preços.
4. O número de ferramentas. Além de Excel para PDF, o serviço deve oferecer outros formatos de arquivo. Verifique se é possível trabalhar com DOC, PPTX e outros tipos de arquivos usados em seu trabalho. Além disso, verifique se o editor está acessível caso você queira alterar algo.

Por fim, procure um design intuitivo e a oportunidade de trabalhar rapidamente. Para isso, tente usar a ferramenta e decida se ela é adequada para você.

Conclusão
O PDF é a forma mais protegida de compartilhar informações online. De assinaturas eletrônicas a configurações de senha, esse formato de arquivo oferece várias medidas de proteção. Além disso, é uma maneira fácil de compartilhar relatórios e documentação sem perder nada. Talvez você precise converter XLSX para PDF para fins educacionais, comerciais ou apenas para armazenar seus documentos pessoais com segurança. Para isso, escolha uma ferramenta online com políticas e medidas de segurança confiáveis.