28 de abril, de 2025 | 17:30

Arquivo Público Mineiro moderniza acesso a mais de 300 anos de história

A necessidade de ampliar o acesso ao acervo histórico e garantir a preservação da memória mineira em formato digital fez com que o Arquivo Público Mineiro (APM), instituição da Secretaria de Estado de Cultura e Turismo de Minas Gerais (Secult-MG), implementasse um novo sistema de pesquisa que possibilita a usuários e pesquisadores mais agilidade e eficiência para obter cópias e dados de documentos históricos e administrativos do estado de mais de 300 anos.

Trata-se do AtoM (Access to Memory), um software livre de gerenciamento e disponibilização de informações arquivísticas que tem sido utilizado por diversas instituições, incluindo o Arquivo Público Mineiro. O sistema, que pode ser acessado por meio do link www.arquivopublico.mg.gov.br/atom, é projetado para facilitar a descrição, organização e recuperação de documentos e acervos arquivísticos, promovendo a transparência e o acesso à informação.

Com 125.955 descrições arquivísticas cadastradas e 96 fundos e coleções, públicos e privados, catalogados, o software permite a catalogação detalhada dos acervos, com a inclusão de informações como datas, tipos de documentos e descrições, o que facilita a busca por temas específicos. “O AtoM, sob certo aspecto, é uma revolução na forma como os usuários poderão acessar as informações sobre o acervo do APM. Agora, todo cidadão pode consultar as descrições dos mais de 90 fundos e coleções em um só lugar e a um clique de distância”, ressalta o coordenador de Arquivos Permanentes do Arquivo Público Mineiro, Ygor Souza.

Preservação
O AtoM também contribui para a preservação da memória institucional e cultural, permitindo que a sociedade tenha à disposição todas as informações relevantes sobre a história do estado. A novidade foi celebrada por usuários e pesquisadores. “Além de representar uma economia para a instituição, por não ser necessário arcar com os pagamentos pelo uso de um software proprietário”, complementa a professora do curso de Arquivologia da Universidade Federal de Minas Gerais, Ivana Parrela.

O AtoM é uma ferramenta essencial para a preservação e acessibilidade do acervo do Arquivo Público Mineiro. Desde sua fundação em 1895, em Ouro Preto, o APM tem acumulado vasta documentação que remonta ao início do século XVIII, abrangendo períodos cruciais da história de Minas Gerais e do Brasil, incluindo o colonial, o imperial e parte do republicano.

Para a mestranda em Ciência da Informação na UFMG, Juana Cardoso, “o processo de pesquisa no acervo da instituição se tornou extremamente intuitivo com o AtoM e permite a localização de resultados com muito mais eficiência, dando confiança também ao pesquisador de que os dados pesquisados serão de fato recuperados pela plataforma, oferecendo uma ampla gama de documentações com assuntos correlatos”.