06 de dezembro, de 2022 | 13:00

Como as empresas podem prevenir perdas substanciais financeiras

Pedro Paulo Araújo Pereira Costa *

Desde a pandemia, "esperar o inesperado" tornou-se menos um clichê e mais uma certeza para diversas empresas. De quedas acentuadas na receita à alta rotatividade de funcionários, grandes saltos nos prêmios de seguro, novas regulamentações e muito mais, os empresários devem estar preparados para se proteger contra perdas financeiras em um mundo em rápida mudança.

Mas, mesmo que os empresários saibam que esses eventos estão chegando, eles geralmente não sabem exatamente quando – então, como eles podem se preparar? Abaixo, compartilhei dez maneiras pelas quais as empresas podem proteger suas finanças contra perdas "substanciais" indesejáveis.

1. Revise regularmente o orçamento e o fluxo de caixa
Uma compreensão da variação financeira precisa ser uma aposta de mesa para as empresas à medida que nos recuperamos da pandemia. Isso inclui a criação de mecanismos de orçamento dinâmico que exponham pontos de pressão e criem uma oportunidade para as empresas otimizarem o dinheiro. A orçamentação e a previsão do fluxo de caixa já não podem ser exercícios estáticos anuais ou semestrais; eles precisam ser testados periodicamente.

2. Diversifique sua receita
As empresas devem estar sempre à procura de novas maneiras de criar receita por meios adicionais. Pode ser através de um novo serviço a ser oferecido, fazendo ajustes criativos ao seu modelo de negócios atual ou até mesmo algo simples quanto alugar seu espaço de escritório extra. Se você diversificar seus fluxos de receita, poderá mitigar os riscos futuros.

3. Tenha um bom fundo de emergência
Seja ousado ao reservar um fundo de emergência. Como se costuma dizer, “quando está na chuva, é para se molhar”. Antecipe que as coisas não vão melhorar rapidamente e tente se fortalecer com fundos por três a seis meses. Se isso não for suficiente, também há sempre a opção de uma linha de crédito junto a instituições financeiras serias. Isso pode ajudar a nivelar os altos e baixos de eventos inesperados.

4. Continue fazendo e nutrindo conexões
Ser um comunicador ativo com clientes, funcionários e prestadores de serviços essenciais tem sido fundamental. A comunicação e nossa capacidade de continuar a fazer conexões humanas têm sido essenciais para sustentar o sucesso pessoal e empresarial. Aqueles que fizeram isso bem, provavelmente sobreviveram aos desafios de negócios que emergiram da pandemia e prepararam o terreno para um sucesso ainda maior em 2022 e além.

5. Tenha crédito liberado à sua disposição
Toda empresa precisa trabalhar para ter um bom crédito disponível para uso. Idealmente, isso seria na forma de uma linha de crédito considerável e flexível, mas até mesmo um punhado de cartões de crédito pode ajudar as empresas mais jovens. O ideal é que sua linha de crédito consiga cobrir dois meses de despesas.

6. Construa e fortifique a confiança com sua equipe
As equipes podem levar um golpe muito maior do que apenas um indivíduo. O velho ditado é que “uma alegria compartilhada se transforma numa dupla alegria, uma tristeza compartilhada em meia tristeza”. Quando as equipes compartilham o fardo dos tempos difíceis, elas ficam mais fortes. Agora é a hora de os empresários serem transparentes e, ao mesmo tempo, esperançosos. Sua equipe pode salvar sua empresa do próximo grande sucesso.

7. Treine seus funcionários para a eficiência operacional
Com uma mudança para o trabalho remoto e/ou alta rotatividade, aproveite seu maior ativo – o capital humano. Treine os funcionários em outras áreas funcionais e gere eficiências operacionais. Os funcionários se apoiarão uns nos outros, e cabe aos empresários identificar como maximizar esses novos meios para envolver talentos.

8. Tenha por perto um bom gerente de banco e contador
Em 2020/2021, aprendemos que a preparação é essencial para enfrentar tempestades, e as perspectivas para os próximos meses são desafiadoras. Eu encorajo os empresários a estabelecer um plano financeiro e uma rede de segurança agora através de uma conta de poupança empresarial, linha de crédito de baixa taxa ou cartão de crédito empresarial. Gerentes de negócios e contadores são ótimos parceiros para ajudar a identificar alavancas para cortar custos e gerar receita.

9. Concentre-se em ser pago por seus clientes
Monitore seus recebíveis como um águia, bem como a saúde financeira de seus principais clientes. Defina expectativas com os clientes sobre como e quando você espera ser pago e esteja disposto a desativar o serviço se o pagamento parar.

10. Continue sempre inovando
A inovação é a chave para manter o seu negócio à tona. Não tenha medo de contratar pessoas que pensam de forma diferente e aprendem com suas perspectivas únicas. A cultura de "quebrar, ouvir e aprender" é um divisor de águas que promoverá a inovação e garantirá que sua empresa sempre prospere.

* Advogado formado pelo Centro Universitário do Leste Mineiro, advogado há 12 anos nas áreas de Direito Bancário / Empresarial;
Especialista pelo Centro Universitário Newton Paiva em Direito aplicado a Segurança Pública.

Obs: Artigos assinados não reproduzem, necessariamente, a opinião do jornal Diário do Aço