19 de dezembro, de 2018 | 15:00

Os desafios de gerenciar a si mesmo

Fernanda Alvarez *

Assim como em qualquer empresa, um profissional trabalhando sozinho ou com uma equipe, precisa se desdobrar entre atividades criativas, administrativas, financeiras e de gestão. E aí vem a grande dificuldade, de gerir o seu tempo de forma a conseguir desenvolver todas essas funções. Nos dias de hoje já temos em alguns cursos, disciplinas voltadas para a gestão de negócios e empreendedorismo, mas há alguns anos atrás, os profissionais saíam da faculdade com uma excelente base técnica, porém, sem a menor noção de como montar um negócio ou gerenciar um escritório, por isso muitos acabavam se desiludindo com a profissão e mudando de área.

Para suprir essa necessidade, é necessário enriquecer a experiência profissional com cursos complementares e assessorias especializadas. Durante 15 anos de profissão, trabalhei em diversos formatos. Sozinha ou em parceria com outros profissionais, a primeira grande adversidade a ser superada foi estruturar o escritório, desde a definição do perfil do cliente, área atuação e de que forma divulgar o meu trabalho até a definição de processos internos que deveriam ser implantados para atender da melhor forma os clientes pretendidos. E com isso criamos mais uma função que é monitorar esses processos para analisar se estão sendo eficazes, se precisam de ajustes para que as melhorias sejam contínuas. Mas não acaba por aí, a grande questão é: como dar conta de todas essas funções?

Administrar o nosso tempo é um grande desafio. Gerenciamos equipes, clientes, projetos, processos, gerimos o tempo. Sem uma agenda bem organizada, é impossível conseguir dar conta de tantas atividades. O ponto de partida é organizar as tarefas por similaridade, concentrando atividades para que a produtividade seja maior. Mas para cumprir todas as atividades previstas, é necessário ter muita disciplina e saber dizer não para as intercorrências que acontecem no dia a dia. Acho que essa visão gerencial, empresarial é hoje o grande diferencial dos profissionais bem sucedidos. Precisamos ser mais do que profissionais criativos. Precisamos ser gestores de processos criativos, e esse é o nosso maior desafio!

* Professora do curso de Design de Interiores do Centro Europeu